Do celostátního kola soutěže postoupí maximálně dva časopisy z každé kategorie. Jedná se o kategorie časopisů z obou stupňů základních škol, ze středních škol, o kategorii webových stránek či o oddílové časopisy. Dále z krajského kola soutěže postoupí maximálně jeden časopis za kategorii obsahu, grafiky či titulní strany. "Pro účast v soutěži stačí vyplnit elektronickou přihlášku, vybrat alespoň dvě čísla časopisu z období let 2015/2016 a vytištěnou přihlášku spolu s časopisy zaslat na adresu Krajské rady dětí a mládeže Karlovarska," informoval radní pro oblast školství, mládeže a tělovýchovy Edmund Janisch.

V dubnu 2016 proběhne vyhlášení vítězů krajského kola soutěže. Celostátní kolo se bude konat 29. a 30. listopadu 2016. V rámci slavnostního vyhlášení se uskuteční setkání s finalisty soutěže a novinářské dílny, výstava všech přihlášených časopisů a setkání s ostatními žáky a studenty, kteří mají stejný zájem o vytváření školních časopisů. Soutěž "Školní časopis roku 2016" pořádá Asociace středoškolských klubů České republiky ve spolupráci s Krajskou radou dětí a mládeže Karlovarska.